Ведем учет, списание ингов, бухгалтерия. Опции

[Ната_Ли]

Дорогие коллеги!
У меня, наверное, как и вас, периодически возникает вопрос: как правильно вести учет ингредиентов, в чем удобнее сводить бухгалтерию...
Поделитесь, пожалуйста опытом. У кого какие программы стоят? Или записи ведете? Расскажите. А то я замучилась уже списывание делать...особенно с дробными ингами, типа порошков, отдушек и тд...
1С, мой склад, exel- чем вы пользуетесь именно для списания ингов, тары и тд...
Ведь надо же посчитать сколько реальной прибыли приносит наше благородное дело и сколько в месяц на него уходит денег ?
список покупок, писание, выработка, доход, расход, тара....Я замучилась делать это в exel...

[~`Ms.Bo0.`~]

я себе в икселе сделал 5 таблиц.. по гелеобразователям, эмульгаторам, маслам, экстрактам, и активам вцелом.
Думаю, у каждого есть такие
названия столбиков примерно: греть/нет, растворять в воде/масле, дозировка, магазин, срок годности, ph, требуемый ph, с чем не совместим что оооочень нужно... а дальше пошли 30 столбик по назначению: Сухая, жирная, зрелая, аллергическая, от морщин, от купероза, от экземы и т.д.

на составление ушло недели 2, зато облегчило использование всей базой ингредиентов

[Ната_Ли]

что, никто не ведет учет? темке up! ну в общем, пока я хотела собрать ваши мнения о том, чем вы пользуетесь, решила сделать свою программу. Потому что ничего из предложенного рынком меня не устраивает.

Интересно, какие функции были бы самыми полезными?
Я думала про учет ингов, их списание, аммортизацию оборудования, расчет стоимости, в конце концов и самое главное! подсчет и учет статистики, для того чтобы полностью понять, сколько и за счет чего я зарабатываю (или наоборот -трачу) деньги...
Если у вас есть желание и идеи- пишите сюда, буду благодарна.

[Ната_Ли]

я себе в икселе сделал 5 таблиц.. по гелеобразователям, эмульгаторам, маслам, экстрактам, и активам вцелом.
Думаю, у каждого есть такие
названия столбиков примерно: греть/нет, растворять в воде/масле, дозировка, магазин, срок годности, ph, требуемый ph, с чем не совместим что оооочень нужно... а дальше пошли 30 столбик по назначению: Сухая, жирная, зрелая, аллергическая, от морщин, от купероза, от экземы и т.д.

на составление ушло недели 2, зато облегчило использование всей базой ингредиентов

то есть у тебя именно таблица по свойствам ингов?

[Ирина75]

В 1С неплохо сделать такой учет, как раз все затраты и доходы можно отследить и не надо платить налоги)))
я не думала в этом направлении, потому что пока только трачу )

[Ната_Ли]

Ирина75, в 1С пробовала, неудобно. Плюс стОит дорого, ну и надо админа нанять, чтобы настроил под себя. Как для меня, простой смертной... Есть идея сделать свою программу для нас, всех ремесленников, чтобы простая была и онлайн. Вот, работаю над этим...приветствую всякие идеи для развития. Что бы вам хотелось там видеть..?

[N.V.]

Ната_Ли. Ооо, перед таким подходом снимаю шляпу, очень обстоятельно. Думаю, что практических советов дать вряд ли смогу. Просто я не даю сна своей памяти и многое держу в голове. Остаток масел прикидываю только когда их действительно остаток, чуть больше дна, т.к. легче покупать по кг или литрам, то остаток возникает не часто.
После 2-х лет мыловарения пришла к выводу, что нет никакого смысла множить рецепты до бесконечности, достаточно иметь несколько отработанных. По потребительским свойствам они абсолютно друг от друга не отличаются, правда, речь идет о сбалансированных по свойствам рецептам. Подгядела еще на заре своего мыловарения у иностранных мыловарах в их блогах, что они пользуются одним и тем же рецептом, изменяя оформление и ароматы с красителями.Пришла с выводу, что для ХС мыла лучше всего полукастилья с несколькими вариантами остальных масел, в зависимости от того, какой след надо получить.
Порошки убрала из использования, кроме сорбита, стеаринки и глицина для шоколадного бельди. Не вижу смысла их использовать, ну никак они не влияют на потребительские свойства нашего мыла в лучшую сторону. Бывает только в худшую или никак.
По рабочим рецептам у меня просчитана себестоимость каждого, без учета амортизации оборудования, электроэнергии и т.д. т.к. такие затраты уводят себестоимость в такую величину, что непокупательная способность потребителей нашего мыла, сделает мыло не продаваемым. По опыту могу сказать, что еще год назад мыло продавалось совсем другими темпами. Слишком большая появилась конкуренция со стороны основщиков, много ручного мыло заняло полки косметических магазинов и т.д.
Хобби получается дорогим, но на то оно и хобби. Мы получаем моральное удовлетворение от плодов своего труда и не убиваем кожу мылом с агрессивными ПАВами.

[ИринаС]

Очень хорошая задумка!

Я для себя веду (опять же в экселе) учет ингов, по группам, рядом цена и кол-во, оттуда, в Калькулятор крема, я это переношу(копирую), по позиции, которая идет в крем. Там в КК, рядом, справа, по формуле вывожу цену одного мл, например или гр и умножаю на кол-во в креме, получается стоимость инга в креме. Потом внизу все суммируется. Итого-себестоимость. А прибыль придумываешь сам.

Много написала, но достаточно вверху таблицы задать формулу и потом протянуть ее вниз, мышкой, параллельно всем позициям и она посчитает все сама.

По свойствам-рядом с ингами (учетом) даю ссылку на гиперссылку, она уводит на другую страницу, где у меня написаны свойства, с чем совместимо, какое брать кол-во и т.д.

Воть.

[Ната_Ли]

еще несколько дней и смогу первые принтскрины программы показать...Хочу чтобы не только склад был, но и заказы: выполненные, заказанные, сделанные, но не отданные, отмененные и прочие...работа кипит...

[Ната_Ли]

а интересно было бы вам узнать, на какую сумму вы каждый месяц делаете покупки, на какую сумму у вас товаров на складе и сколько составляет ваша реальная прибыль?
сейчас думаю над этими функциями. их запросто можно подключить в эту программу.

[Livickaya]

Ната Ли, Вы большой молодец!!! за такую работу взялись

[Ната_Ли]

пришла с первым принтскрином. Программа работает пока частично, некоторые функции еще не подключены.
адрес: www.craftpal.org
Но вот такая получается картина: это наш каталог ингов. все категории создаем сами, называем как хотим. выбираем меру веса, штуки, граммы, и тд...Изначально делала простые примеры ингов для мыла из основы. Но смело можно приспособить эту программу под любой хендмэйд...


а вот так добавлять новый инг:


вот как выгладит тетрадь с рецептами (виды товаров), их себестоимость и прибыль


а вот как выглядит заказ:его просчет, чего нехватает для его выполнения.


Если вам интересно, что будет нового, уже можно подписаться на новости. Завтра планирую показать больше. а пока пишите свои впечатления...

[Татьянка]

ничего себе!!!!Слов нет, вот это профессиональный подход!

[Ната_Ли]

Татьянка, спасибо. Теперь осталось только завершить программирование и можно пользоваться

[Livickaya]

Ната, круто! что еще сказать...
По работе, получается, что сначала нужно ввести рецепт, а потом его выбрать в заказ, верно? дата "рождения" рецепта где-то фиксируется?
и заказчики... идут в отдельной базе? можно, например, вскрыть заказчика и глянуть что и когда им заказывалось за всю историю?

[вивьен]

Наташа, ну и работу вы проделали
Я так понимаю, что надо будет создавать как бы картотеку изделий (рецепт) и потом только выбирать из списка желаемый продукт и автоматом все активы быдут списаны из остатка

[Sanasan]

Ната Ли! Какая замечательная получается программа! Гораздо удобнее, чем гиперссылки в экселе.
Особенно тот момент, когда она показывает чего не хватает для заказа. Единственно, что как мне кажется, имеет смысл добавить при занесении ингредиента на склад - срок годности. И, соответственно, отображение в заказе, что этот инг нельзя использовать в связи с окончанием срока годности.
(У меня такой каталог в екселе - удобно с точки зрения, что надо перезаказать, но не удобно, что кол-во остатков приходится корректировать в ручную)

[elena323]

Какая ты умничка !!! Жаль нет смайлика с падающей мышью.

[Ната_Ли]

elena323, почему нет, вот же он -

Sanasan, согласна, срок годности нужен и важен, но как быть, если у тебя куплено несколько партий товара и на каждой свой срок годности? Тут надо подумать...

вивьен, совершенно верно. Надо создать свой каталог ингов, ввести покупную стоимость, срок годности (думаю, как лучше это сделать), количество, причем можно сразу конвертировать из мл в гр и наоборот. Например, при варке мыла с нуля мы же масло взвешиваем в граммах, но покупаем (жидкие например) в милилитрах...а потом создать рецепт из них. Автоматом просчитается себестоимость и можно ввести стоимость на продажу. Автоматом считается реальная прибыль и автоматом списываются инги со склада, причем, если товар готов, но не продан (партия мыла)- он числится на складе не в ингах, а готовых товарах.

Livickaya, дата рождения рецепта четко фиксируется в заказе. Это как онлайн банкинг, в любое время можно открыть базу и посмотреть что и когда (на какую сумму, были ли скидки, какой вид товара) было изготовлено. Еще будет функция- скачать информацию, распечатать и тд...Например, для бухгалтерии, если у кого-то ЧП...
Насчет заказчика -думаю...не хочется сильно усложнять программу, но я думаю, это возможно...

форумчане, скоро уже будет можно попробовать вбить свою базу ингов и расчитать рецепт...Скоро, совсем скоро...у меня уже руки чешутся провести инвентаризацию
В общем, подписывайтесь пока на новости в программе, так быстрее узнаете о запуске, потому как у меня началась горячая пора на работе и на форуме смогу либо рано утром, либо поздно вечером появляться.

[Sanasan]

если у тебя куплено несколько партий товара и на каждой свой срок годности? Тут надо подумать...

Смотри, можно сделать как-то так: каждая партия вводится как отдельный товар на складе (кстати и цена у них тоже может быть разная, в зависимости когда покупалось, где, были ли скидки). Но номенклатурно с цифровым префиксом: масло персика1, масло персика2, масло персика3. Причем надо учесть, что в этом случае название одного и того же товара надо вводить одинаково, иначе будет не корректно. Т.е. нельзя писать масло персика1, масло персиковых косточек2 - получится два разных товара. Т.е. нужна функция подсказки названия из имеющегося списка уже введенного.
Первое обращение идет к товару со сроком годности ближайшим к дате создания рецепта, второе - к товару с более долгим сроком годности.
Типа: 1) если(дата товара1)>(дата товара2), то берем товар1 (хм, а вот больше или меньше?..тут зависит где поставить точку отсчета - возможно, оптимальным будет дата создания рецепта)
2) если(дата товара2)<(дата создания рецепта), то берем товар2 при условии: если(дата товара2)>=(дата создания рецепта), иначе "товар просрочен"

[Ната_Ли]

а если я купила 10 бутылочек с маслом персика и каждого свой срок годности? и таких масел 40 видов? тогда склад будет длиной как темы в оффтопе,,,бесконечный мне кажется, проще сделать отдельно таблицу (типа exel, но в программу интегрированную), например, вводишь масло и до какого срока годно, потом купила еще- зашла в склад, внесла количество, зашла в хранение - внесла до какого срока. Программа автоматом считает сроки и количество и предупреждает за 1 месяц (например) об окончании срока годности такого-то инга. Но это пока в планах...пока 7 дней работаем. создали только вот то что есть...

но хранение меня тоже волнует...А то вроде и на складе 1 кг масла, а реально смотришь, а он просрочен...

[Ленусик]

Ната Ли РЕСПЕКТ! Будем пробовать! Спасибо за такой труд!

[Ната_Ли]

Ленусик, на здоровье! когда запустим, пробуйте пользоваться, рассказывайте о пожеланиях, я буду рада!

[Sanasan]

Мой каталог остатков выглядит вот так (я правда, его доведение до ума забросила за другими делами, ну да ладно), желтым выделила совпадающие (почти) инги, дата сравнения вводится в ручную в ячейке В1:
Забросила, т.к. не смогла средствами экселя интегрировать его в рецепт (поленилась, если честно )
В графах "Кол-во дней до конца срока" и "Признак проблемы" стоят формулы (сроком проблемы я назначила месяц до истечения срока годности, что бы начать думать о новой покупке заранее)

[Ната_Ли]

Дорогие друзья, с радостью хочу сообщить, что сегодня мы запустили первую версию нашего сервиса. Теперь можно регистрироваться и пользоваться всеми его функциями. Очень надеемся, что с его помощью вы легко справитесь с организацией большого количества заказов, особенно в преддверии весенних праздников. Если у вас появятся вопросы или вы обнаружите какие-то ошибки, напишите нам не раздумывая. Удачных вам заказов и успешных продаж!

[Ленусик]

Спасибо большое! Внесла часть игридиентов для пробы, и заказа,чтобы попробовать,о результатах напишу позже.))

[AIENYSHKA.P]

Спасибо! А можно пользоваться сервисом без интернета?

[Irchousita]

А как войти в сервис? Нажать "узнать побольше"? так там ведутся работы и програмка недоступна(((

[Ната_Ли]

Спасибо! А можно пользоваться сервисом без интернета?

Нет. Такой версии не будет. Но! В дальнейшем планируем сохранение ваших данных на ваш компьютер, если есть такая необходимость. например, статистика заказов, рецепты...
Да и какая проблема в том, что интернета нет? Ты же мыло или косметику делаешь там где он есть? А не на даче...куда не привозят ингредиенты, которые надо вбить в программу. Делаешь ты все заказы и ведешь учет в своем "косметическом офисе", правильно? Глюки в программе чаще бывают как раз в тех, которые скачивать надо. Интернет версия имеет множество преимуществ перед локальной.

- Она универсальна и работает на всех операционных системах (Windows, Linux, Mac).
- Любой новый функционал, который мы создаем, сразу же становится доступный всем пользователям. Ведь текущий функционал - это только начало и мы планируем его постоянно обновлять, добавляя новые возможности каждый день.
- Мы можем гарантировать целостность данных, так как системный администратор постоянно делает резервные копии, таким образом, даже если не дай Бог ваш компьютер сломается- ваши данные автоматически сохранены на наших серверах.
- Если у вас возникнут проблемы, наша служба поддержки поможет вам их решить.

А как войти в сервис? Нажать "узнать побольше"? так там ведутся работы и програмка недоступна(((

Надо зарегистрироваться. Тогда попадаешь в сервис. Как в свой электронный почтовый ящик: Регистрация, свой пароль, логин и пользуйся
Пока кнопка "узнать побольше"- действительно только наполняется информацией.

[Irchousita]

Не высвечивается у меня регистрация...(((

[Ната_Ли]

Irchousita, не могу понять...давай вместе разберемся: заходишь на сайт. в правом верхнем углу синяя кнопка: "регистрация" нажимай на нее. и все. Там уже дальше понятно.
вот такое окно у тебя есть?

[Irchousita]

Наталочка, захожу по ссылке на саит, ни в правом, ни в левом, ни сверху ни снизу нет кнопки регистрация....CraftPal сверху написано, потом активная кнопка "узнать побольше", есть подписка на новости, ну нет регистрации...

[Ната_Ли]

Irchousita, пока отвечала, ты уже написала: а ну, смотри выше на мою картинку: такая у тебя? там в правом верхнем углу есть синяя кнопка: это оно.

[Irchousita]

Ха, Натали, все как у тебя, только без кнопок регистрации... Я забывака все время забываю что на работе ноут с маленьким экраном, его розширять нужно чтобы все на экран выводилось. Розширив экран кнопки появились, спасибо, и извини за надоедливость.

[Ната_Ли]

все в порядке! у меня в офисе тоже иногда так бывает. Приятного пользования! Жду комментариев от работы с сервисом

[Ната_Ли]

Встречайте первое большое обновление сервиса.
Из ключевых изменений: добавлена таблица плотности веществ (жиров, масел, восков), изменен и улучшен дизайн, добавлены новые данные в статистике и самое главное - полностью заработал просчет цены и наличия ингредиентов на складе в рецептах и товарах. С нетерпением жду ваших отзывов!

[hohlooshka]

[b]НАТА ЛИ огромное спасибо за проделанную Вами работу.Эта программа просто клад. Я уже зарегистрировалась и вношу свои данные)будем работать

[Ната_Ли]

и мне тоже нравится!
вчера пересчитала свои отдушки. Даже те, которые были закуплены Бог знает когда. Взвешивала сначала пустую тару, обнуляла ее, а потом ставила флакончик с отдушкой. Это невероятно! У меня 62 вида отдушек Ну я и хомяк Не говорю вам, сколько они тянут денег, чтобы не ставить этот смайл

[Ната_Ли]

сегодня открыла для себя еще одну замечательную функцию в сервисе: при варке мыла с нуля, особенно когда варишь много партий, например перед праздниками, забываешь когда какое сварила. Раньше я писАла на бумажке с рецептом, когда и что делала, Теперь все данные перенесла в CraftPal- и заметки есть в рецепте, и особенности в работе с рецептом, особенно, если я давно какое-то мыло не делала, а тут попросили именно его, и непременно такое, как "было в прошлый раз" а я не всегда могу вспомнить, как и когда делала мыло год назад, я же не в Макдональдсе работаю, идентичных и абсолютно 2х похожих партий мыла не бывает, вы сами знаете. Но приближенное к тому могу зделать, особенно, если есть заметки.
Но я не об этом.
Так как часто делаю Хс, Я обычно забываю дату варки мыла, от которой нужно отсчитывать заветные недели дозревания. Так вот: в CraftPal есть замечательная опция: "Статистика"- где я могу за любой период (хоть за весь прошлый год) увидеть ВСЁ что я делала: мыло, косметику и тд...Там записывается не только день, но даже время Теперь даже если что-то и забуду записать в заметках, статистика этого не забудет Это очень удобно.

[Васса]

Ну и как ваша программка, работает?
Мне лень разбираться, регистрироваться, да и с учетом проблем нет. Потому что с заказами после переезда тоже нет проблем. Нет заказов - нет проблем)))

[KMari]

Скажите, а этого сервиса уже нет? Пытаюсь войти, а мне выдает недоступно. Он существует?

[Ласочка]

Похоже, проект закрылся. А жаль!