IPB

Здравствуйте, гость ( Вход | Регистрация )

3 страниц V   1 2 3 >  
Ответить в данную темуНачать новую тему
> Ведем учет, списание ингов, бухгалтерия.
Ната_Ли
сообщение 19.1.2013, 22:03
Сообщение #1


Аромалюбитель
Иконка группы

Группа: Пользователи
Сообщений: 474
Регистрация: 21.2.2012
Из: Киев
Пользователь №: 28,704
Спасибо сказали: 269 раз




Дорогие коллеги!
У меня, наверное, как и вас, периодически возникает вопрос: как правильно вести учет ингредиентов, в чем удобнее сводить бухгалтерию...
Поделитесь, пожалуйста опытом. У кого какие программы стоят? Или записи ведете? Расскажите. А то я замучилась уже списывание делать...особенно с дробными ингами, типа порошков, отдушек и тд...
1С, мой склад, exel- чем вы пользуетесь именно для списания ингов, тары и тд...
Ведь надо же посчитать сколько реальной прибыли приносит наше благородное дело и сколько в месяц на него уходит денег ?smile.gif
список покупок, писание, выработка, доход, расход, тара....Я замучилась делать это в exel... hang2.gif
Перейти в начало страницы
 
+Цитировать сообщение
~`Ms.Bo0.`~
сообщение 20.1.2013, 11:42
Сообщение #2


Аромалюбитель
Иконка группы

Группа: Пользователи
Сообщений: 300
Регистрация: 12.3.2010
Из: Одесса
Пользователь №: 1,846
Спасибо сказали: 186 раз




я себе в икселе сделал 5 таблиц.. по гелеобразователям, эмульгаторам, маслам, экстрактам, и активам вцелом.
Думаю, у каждого есть такие
названия столбиков примерно: греть/нет, растворять в воде/масле, дозировка, магазин, срок годности, ph, требуемый ph, с чем не совместим что оооочень нужно... а дальше пошли 30 столбик по назначению: Сухая, жирная, зрелая, аллергическая, от морщин, от купероза, от экземы и т.д.

на составление ушло недели 2, зато облегчило использование всей базой ингредиентов


Спасибо сказали:
Перейти в начало страницы
 
+Цитировать сообщение
Ната_Ли
сообщение 24.1.2013, 23:02
Сообщение #3


Аромалюбитель
Иконка группы

Группа: Пользователи
Сообщений: 474
Регистрация: 21.2.2012
Из: Киев
Пользователь №: 28,704
Спасибо сказали: 269 раз




что, никто не ведет учет? темке up! bravo.gifну в общем, пока я хотела собрать ваши мнения о том, чем вы пользуетесь, решила сделать свою программу. Потому что ничего из предложенного рынком меня не устраивает.

Интересно, какие функции были бы самыми полезными?
Я думала про учет ингов, их списание, аммортизацию оборудования, расчет стоимости, в конце концов и самое главное! подсчет и учет статистики, для того чтобы полностью понять, сколько и за счет чего я зарабатываю (или наоборот -трачу) деньги...
Если у вас есть желание и идеи- пишите сюда, буду благодарна.
Перейти в начало страницы
 
+Цитировать сообщение
Ната_Ли
сообщение 25.1.2013, 9:54
Сообщение #4


Аромалюбитель
Иконка группы

Группа: Пользователи
Сообщений: 474
Регистрация: 21.2.2012
Из: Киев
Пользователь №: 28,704
Спасибо сказали: 269 раз




Цитата(~`Ms.Bo0.`~ @ 20.1.2013, 11:42) *
я себе в икселе сделал 5 таблиц.. по гелеобразователям, эмульгаторам, маслам, экстрактам, и активам вцелом.
Думаю, у каждого есть такие
названия столбиков примерно: греть/нет, растворять в воде/масле, дозировка, магазин, срок годности, ph, требуемый ph, с чем не совместим что оооочень нужно... а дальше пошли 30 столбик по назначению: Сухая, жирная, зрелая, аллергическая, от морщин, от купероза, от экземы и т.д.

на составление ушло недели 2, зато облегчило использование всей базой ингредиентов

то есть у тебя именно таблица по свойствам ингов?
Перейти в начало страницы
 
+Цитировать сообщение
Ирина75
сообщение 25.1.2013, 10:08
Сообщение #5


Аромановичок со стажем
Иконка группы

Группа: Пользователи
Сообщений: 117
Регистрация: 19.9.2011
Из: Киев
Пользователь №: 27,279
Спасибо сказали: 15 раз




В 1С неплохо сделать такой учет, как раз все затраты и доходы можно отследить и не надо платить налоги)))
я не думала в этом направлении, потому что пока только трачу )


Спасибо сказали:
Перейти в начало страницы
 
+Цитировать сообщение
Ната_Ли
сообщение 27.1.2013, 13:06
Сообщение #6


Аромалюбитель
Иконка группы

Группа: Пользователи
Сообщений: 474
Регистрация: 21.2.2012
Из: Киев
Пользователь №: 28,704
Спасибо сказали: 269 раз




Ирина75, в 1С пробовала, неудобно. Плюс стОит дорого, ну и надо админа нанять, чтобы настроил под себя. Как для меня, простой смертной... Есть идея сделать свою программу для нас, всех ремесленников, чтобы простая была и онлайн. Вот, работаю над этим...приветствую всякие идеи для развития. Что бы вам хотелось там видеть..?
Перейти в начало страницы
 
+Цитировать сообщение
N.V.
сообщение 27.1.2013, 13:57
Сообщение #7


Эфироман
Иконка группы

Группа: Пользователи
Сообщений: 1,801
Регистрация: 7.7.2010
Из: Днепропетровск
Пользователь №: 2,452
Спасибо сказали: 1075 раз




Ната_Ли. Ооо, перед таким подходом снимаю шляпу, очень обстоятельно. Думаю, что практических советов дать вряд ли смогу. Просто я не даю сна своей памяти и многое держу в голове. Остаток масел прикидываю только когда их действительно остаток, чуть больше дна, т.к. легче покупать по кг или литрам, то остаток возникает не часто.
После 2-х лет мыловарения пришла к выводу, что нет никакого смысла множить рецепты до бесконечности, достаточно иметь несколько отработанных. По потребительским свойствам они абсолютно друг от друга не отличаются, правда, речь идет о сбалансированных по свойствам рецептам. Подгядела еще на заре своего мыловарения у иностранных мыловарах в их блогах, что они пользуются одним и тем же рецептом, изменяя оформление и ароматы с красителями.Пришла с выводу, что для ХС мыла лучше всего полукастилья с несколькими вариантами остальных масел, в зависимости от того, какой след надо получить.
Порошки убрала из использования, кроме сорбита, стеаринки и глицина для шоколадного бельди. Не вижу смысла их использовать, ну никак они не влияют на потребительские свойства нашего мыла в лучшую сторону. Бывает только в худшую или никак.
По рабочим рецептам у меня просчитана себестоимость каждого, без учета амортизации оборудования, электроэнергии и т.д. т.к. такие затраты уводят себестоимость в такую величину, что непокупательная способность потребителей нашего мыла, сделает мыло не продаваемым. По опыту могу сказать, что еще год назад мыло продавалось совсем другими темпами. Слишком большая появилась конкуренция со стороны основщиков, много ручного мыло заняло полки косметических магазинов и т.д.
Хобби получается дорогим, но на то оно и хобби. Мы получаем моральное удовлетворение от плодов своего труда и не убиваем кожу мылом с агрессивными ПАВами.


--------------------
Я - Овен и этим все сказано.


Спасибо сказали:
Перейти в начало страницы
 
+Цитировать сообщение
ИринаС
сообщение 27.1.2013, 22:18
Сообщение #8


Аромановичок со стажем
Иконка группы

Группа: Пользователи
Сообщений: 277
Регистрация: 1.3.2011
Из: Днепропетровск
Пользователь №: 10,262
Спасибо сказали: 73 раза




Очень хорошая задумка!

Я для себя веду (опять же в экселе) учет ингов, по группам, рядом цена и кол-во, оттуда, в Калькулятор крема, я это переношу(копирую), по позиции, которая идет в крем. Там в КК, рядом, справа, по формуле вывожу цену одного мл, например или гр и умножаю на кол-во в креме, получается стоимость инга в креме. Потом внизу все суммируется. Итого-себестоимость. А прибыль придумываешь сам. on_the_quiet2.gif

Много написала, но достаточно вверху таблицы задать формулу и потом протянуть ее вниз, мышкой, параллельно всем позициям и она посчитает все сама.

По свойствам-рядом с ингами (учетом) даю ссылку на гиперссылку, она уводит на другую страницу, где у меня написаны свойства, с чем совместимо, какое брать кол-во и т.д.

Воть.


--------------------
Ко мне всегда на "ты".


Спасибо сказали:
Перейти в начало страницы
 
+Цитировать сообщение
Ната_Ли
сообщение 27.1.2013, 22:41
Сообщение #9


Аромалюбитель
Иконка группы

Группа: Пользователи
Сообщений: 474
Регистрация: 21.2.2012
Из: Киев
Пользователь №: 28,704
Спасибо сказали: 269 раз




еще несколько дней и смогу первые принтскрины программы показать...Хочу чтобы не только склад был, но и заказы: выполненные, заказанные, сделанные, но не отданные, отмененные и прочие...работа кипит... gamer1.gif
Перейти в начало страницы
 
+Цитировать сообщение
Ната_Ли
сообщение 28.1.2013, 11:55
Сообщение #10


Аромалюбитель
Иконка группы

Группа: Пользователи
Сообщений: 474
Регистрация: 21.2.2012
Из: Киев
Пользователь №: 28,704
Спасибо сказали: 269 раз




а интересно было бы вам узнать, на какую сумму вы каждый месяц делаете покупки, на какую сумму у вас товаров на складе и сколько составляет ваша реальная прибыль? mail1.gif
сейчас думаю над этими функциями. их запросто можно подключить в эту программу.


Спасибо сказали:
Перейти в начало страницы
 
+Цитировать сообщение
Livickaya
сообщение 28.1.2013, 12:00
Сообщение #11


Эфироман
Иконка группы

Группа: Пользователи
Сообщений: 1,899
Регистрация: 30.3.2010
Из: Украина, г.Ровно
Пользователь №: 1,980
Спасибо сказали: 1271 раз




Ната Ли, Вы большой молодец!!! give_rose.gif за такую работу взялись


--------------------
...я Наташа, ко мне на ты...


Перейти в начало страницы
 
+Цитировать сообщение
Ната_Ли
сообщение 29.1.2013, 0:43
Сообщение #12


Аромалюбитель
Иконка группы

Группа: Пользователи
Сообщений: 474
Регистрация: 21.2.2012
Из: Киев
Пользователь №: 28,704
Спасибо сказали: 269 раз




пришла с первым принтскрином. Программа работает пока частично, некоторые функции еще не подключены.
адрес: www.craftpal.org
Но вот такая получается картина: это наш каталог ингов. все категории создаем сами, называем как хотим. выбираем меру веса, штуки, граммы, и тд...Изначально делала простые примеры ингов для мыла из основы. Но смело можно приспособить эту программу под любой хендмэйд...


а вот так добавлять новый инг:


вот как выгладит тетрадь с рецептами (виды товаров), их себестоимость и прибыль


а вот как выглядит заказ:его просчет, чего нехватает для его выполнения.


Если вам интересно, что будет нового, уже можно подписаться на новости. Завтра планирую показать больше. а пока пишите свои впечатления...


Спасибо сказали:
Перейти в начало страницы
 
+Цитировать сообщение
Татьянка
сообщение 29.1.2013, 9:11
Сообщение #13


Аромановичок со стажем
Иконка группы

Группа: Пользователи
Сообщений: 141
Регистрация: 23.1.2011
Из: Киев
Пользователь №: 5,135
Спасибо сказали: 29 раз




blym.gif ничего себе!!!!Слов нет, вот это профессиональный подход!


Спасибо сказали:
Перейти в начало страницы
 
+Цитировать сообщение
Ната_Ли
сообщение 29.1.2013, 9:57
Сообщение #14


Аромалюбитель
Иконка группы

Группа: Пользователи
Сообщений: 474
Регистрация: 21.2.2012
Из: Киев
Пользователь №: 28,704
Спасибо сказали: 269 раз




Татьянка, спасибо. Теперь осталось только завершить программирование и можно пользоваться girl_in_love.gif
Перейти в начало страницы
 
+Цитировать сообщение
Livickaya
сообщение 29.1.2013, 12:35
Сообщение #15


Эфироман
Иконка группы

Группа: Пользователи
Сообщений: 1,899
Регистрация: 30.3.2010
Из: Украина, г.Ровно
Пользователь №: 1,980
Спасибо сказали: 1271 раз




Ната, круто! что еще сказать...
По работе, получается, что сначала нужно ввести рецепт, а потом его выбрать в заказ, верно? дата "рождения" рецепта где-то фиксируется?
и заказчики... идут в отдельной базе? можно, например, вскрыть заказчика и глянуть что и когда им заказывалось за всю историю?


--------------------
...я Наташа, ко мне на ты...




Спасибо сказали:
Перейти в начало страницы
 
+Цитировать сообщение
вивьен
сообщение 29.1.2013, 12:54
Сообщение #16


Аромалюбитель
Иконка группы

Группа: Пользователи
Сообщений: 305
Регистрация: 27.4.2012
Из: Винница
Пользователь №: 29,084
Спасибо сказали: 161 раз




Наташа, ну и работу вы проделали give_rose.gif
Я так понимаю, что надо будет создавать как бы картотеку изделий (рецепт) и потом только выбирать из списка желаемый продукт и автоматом все активы быдут списаны из остатка


Спасибо сказали:
Перейти в начало страницы
 
+Цитировать сообщение
Sanasan
сообщение 29.1.2013, 19:30
Сообщение #17


Аромавед
Иконка группы

Группа: Пользователи
Сообщений: 708
Регистрация: 30.10.2010
Из: Киев
Пользователь №: 2,818
Спасибо сказали: 624 раза




Ната Ли! Какая замечательная получается программа! Гораздо удобнее, чем гиперссылки в экселе.
Особенно тот момент, когда она показывает чего не хватает для заказа. Единственно, что как мне кажется, имеет смысл добавить при занесении ингредиента на склад - срок годности. И, соответственно, отображение в заказе, что этот инг нельзя использовать в связи с окончанием срока годности.
(У меня такой каталог в екселе - удобно с точки зрения, что надо перезаказать, но не удобно, что кол-во остатков приходится корректировать в ручную)


Спасибо сказали:
Перейти в начало страницы
 
+Цитировать сообщение
elena323
сообщение 29.1.2013, 20:54
Сообщение #18


Аромановичок
Иконка группы

Группа: Новички
Сообщений: 17
Регистрация: 29.8.2011
Из: Одесса
Пользователь №: 27,017
Спасибо сказали: 1 раз




Какая ты умничка !!! bravo.gif Жаль нет смайлика с падающей мышью.


Спасибо сказали:
Перейти в начало страницы
 
+Цитировать сообщение
Ната_Ли
сообщение 29.1.2013, 21:45
Сообщение #19


Аромалюбитель
Иконка группы

Группа: Пользователи
Сообщений: 474
Регистрация: 21.2.2012
Из: Киев
Пользователь №: 28,704
Спасибо сказали: 269 раз




elena323, почему нет, вот же он -

Sanasan, согласна, срок годности нужен и важен, но как быть, если у тебя куплено несколько партий товара и на каждой свой срок годности? Тут надо подумать...

вивьен, совершенно верно. Надо создать свой каталог ингов, ввести покупную стоимость, срок годности (думаю, как лучше это сделать), количество, причем можно сразу конвертировать из мл в гр и наоборот. Например, при варке мыла с нуля мы же масло взвешиваем в граммах, но покупаем (жидкие например) в милилитрах...а потом создать рецепт из них. Автоматом просчитается себестоимость и можно ввести стоимость на продажу. Автоматом считается реальная прибыль и автоматом списываются инги со склада, причем, если товар готов, но не продан (партия мыла)- он числится на складе не в ингах, а готовых товарах.

Livickaya, дата рождения рецепта четко фиксируется в заказе. Это как онлайн банкинг, в любое время можно открыть базу и посмотреть что и когда (на какую сумму, были ли скидки, какой вид товара) было изготовлено. Еще будет функция- скачать информацию, распечатать и тд...Например, для бухгалтерии, если у кого-то ЧП...
Насчет заказчика -думаю...не хочется сильно усложнять программу, но я думаю, это возможно...

форумчане, скоро уже будет можно попробовать вбить свою базу ингов и расчитать рецепт...Скоро, совсем скоро...у меня уже руки чешутся провести инвентаризацию girl_in_love.gif
В общем, подписывайтесь пока на новости в программе, так быстрее узнаете о запуске, потому как у меня началась горячая пора на работе и на форуме смогу либо рано утром, либо поздно вечером появляться.


Спасибо сказали:
Перейти в начало страницы
 
+Цитировать сообщение
Sanasan
сообщение 29.1.2013, 22:39
Сообщение #20


Аромавед
Иконка группы

Группа: Пользователи
Сообщений: 708
Регистрация: 30.10.2010
Из: Киев
Пользователь №: 2,818
Спасибо сказали: 624 раза




Цитата
если у тебя куплено несколько партий товара и на каждой свой срок годности? Тут надо подумать...

Смотри, можно сделать как-то так: каждая партия вводится как отдельный товар на складе (кстати и цена у них тоже может быть разная, в зависимости когда покупалось, где, были ли скидки). Но номенклатурно с цифровым префиксом: масло персика1, масло персика2, масло персика3. Причем надо учесть, что в этом случае название одного и того же товара надо вводить одинаково, иначе будет не корректно. Т.е. нельзя писать масло персика1, масло персиковых косточек2 - получится два разных товара. Т.е. нужна функция подсказки названия из имеющегося списка уже введенного.
Первое обращение идет к товару со сроком годности ближайшим к дате создания рецепта, второе - к товару с более долгим сроком годности.
Типа: 1) если(дата товара1)>(дата товара2), то берем товар1 (хм, а вот больше или меньше?..тут зависит где поставить точку отсчета - возможно, оптимальным будет дата создания рецепта)
2) если(дата товара2)<(дата создания рецепта), то берем товар2 при условии: если(дата товара2)>=(дата создания рецепта), иначе "товар просрочен"



Спасибо сказали:
Перейти в начало страницы
 
+Цитировать сообщение

3 страниц V   1 2 3 >
Ответить в данную темуНачать новую тему
2 чел. читают эту тему (гостей: 2, скрытых пользователей: 0)
Пользователей: 0

 



Текстовая версия Сейчас: 29.3.2024, 1:29Дизайн IPB